Сотрудникам в соответствии с частью 5 статьи 3 Федерального закона от 30.12.2012 года № 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» оплачиваются расходы следующими видами транспорта: железнодорожным, воздушным, водным, автомобильным транспортом и транспортом общего пользования (кроме такси), в том числе, за пользование постельными принадлежностями, за проезд в вагонах повышенной комфортности, комиссионный сбор за предварительное оформление билетов, за оплату установленных на транспорте дополнительных сборов (за исключением добровольного страхового сбора, а также других дополнительных услуг, направленных на повышение комфортности пассажира, в том числе изменение классности билета, расходов, связанных с доставкой билетов, переоформлением билетов по инициативе пассажиров, доставкой багажа, сдачей билета в связи с отказом от поездки (полета) или опозданием на поезд, самолет, автобус, судно).
Расходы, связанные с проездом, оплачиваются в пределах стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту. В случае проезда с разрывом маршрута или с отклонением от кратчайшего маршрута, в том числе различными видами транспорта, оплате подлежат фактические расходы, не превышающие стоимости проезда по кратчайшему или беспересадочному маршруту в соответствии с категориями проезда. Оплата стоимости проезда в данном случае осуществляется на основании справок о стоимости перевозки на выбранном виде транспорта, выданных транспортными организациями, выполнявшими перевозки по кратчайшему или беспересадочному маршруту в период осуществленного выезда.
Оплата стоимости проезда сотрудникам осуществляется финансовым подразделением по месту службы сотрудника.
К документам, подтверждающим факт пребывания, относятся: справка санаторно-курортной организации, подписанная руководителем и заверенная печатью указанной организации, либо отрывной талон к путевке, посадочные талоны, копия документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации (заграничного паспорта), с отметками о въезде и выезде
К документам, подтверждающим фактические расходы, связанные с проездом, относятся:
- при проезде воздушным транспортом - билет, электронный билет установленной формы (электронный многоцелевой документ), квитанция разных сборов;
- при проезде водным транспортом - билет на проезд по определенному транспортному маршруту;
- при проезде автомобильным транспортом - билет, содержащий реквизиты, установленные пунктом 43 Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14.02.2009 года № 112 «Об утверждении Правил перевозок пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом»;
- при проезде транспортом общего пользования (кроме такси) к железнодорожной станции, пристани, аэропорту и автовокзалу - билет, содержащий реквизиты, установленные Правилами.
При приобретении билетов, оформленных в электронной форме, документами, подтверждающими расходы по оплате проезда, являются: чеки контрольно-кассовых машин; квитанции, чеки электронных терминалов при проведении операций с использованием банковской карты, держателем которой является сотрудник (член семьи сотрудника); подтверждение кредитной организации, в которой сотруднику (члену семьи сотрудника) открыт банковский счет, предусматривающий совершение операций с использованием банковской карты, о проведенной операции по оплате билета, оформленного в электронной форме, документ, подтверждающий произведенную оплату перевозки, оформленный на утвержденном бланке строгой отчетности, приравненном к кассовому чеку, другие документы, установленные законодательством Российской Федерации.
Оплата стоимости проезда осуществляется по фактическим расходам, но не выше стоимости проезда по категориям проезда.
Оплата стоимости осуществляется по следующим категориям проезда:
1. Сотрудникам, имеющим специальные звания высшего начальствующего состава или занимающим должности, подлежащие замещению лицами высшего начальствующего состава:
- воздушным транспортом - самолетами в салоне первого класса (бизнес-класса);
- железнодорожным транспортом - в 2-местном купе мягкого вагона в поезде любой категории;
- морским транспортом - в каюте первой категории (группы) на судне транспортных линий;
- речным транспортом - в каюте люкс на судне транспортных линий;
- автомобильным транспортом - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
2. Сотрудникам, имеющим специальные звания старшего начальствующего состава:
- воздушным транспортом - самолетами в салонах экономического класса;
- железнодорожным транспортом – в 4-местном купе купейного вагона в поезде любой категории;
- морским транспортом - в каюте второй категории на судне транспортных линий;
- речным транспортом - в каюте первой категории на судне транспортных линий;
- автомобильным транспортом - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.
3. Сотрудникам, имеющим звания рядового, младшего и среднего начальствующего состава:
- воздушным транспортом - самолетами в салоне экономического класса;
- железнодорожным транспортом – в 4-местном купе купейного вагона в поезде любой категории;
- морским транспортом - в каюте третьей категории на судне транспортных линий;
- речным транспортом - в каюте второй категории на судне транспортных линий;
- автомобильным транспортом - в автобусах с мягкими откидными сиденьями.